Aufnahmeverfahren

Liebe Familien,

Sie haben von uns eine Platzzusage bekommen und wir freuen uns auf Ihr Kind! Um Ihnen den Ablauf und das Ausfüllen der Formulare zu erleichtern, haben wir hier einige Hinweise für Sie bereitgestellt.

Bitte holen Sie den Aufnahmeordner direkt bei uns in der Einrichtung ab. Die Aufnahmeordner stehen ab sofort bis zum 30.05.2023 zur Abholung bereit. Zwischen 8- 16 Uhr können Sie diesen einfach am Haupteingang abholen. Gerne können Sie einfach klingeln. Sollten wir Sie nicht hören, rufen Sie gerne unter 071419103480 an. 

Bitte bringen Sie zur Abholung Ihre Platzzusage (Email oder Screenshot) mit! Ein Ausdruck ist nicht notwendig.

Der Aufnahmeordner ist bereits teilweise vorausgefüllt. 

Lesen Sie sich den Aufnahmeordner aufmerksam durch und füllen Sie die Anlagen aus.

Unter -> Hinweise zum Aufnahmeordner erhalten Sie die wichtigsten Informationen zu den Anlagen einfach erklärt.

Bitte installieren Sie die Kikom-App. Sie haben in einer Email den Link zum Zugangscode erhalten. 

Alles Wichtige zur Kikom.App erfahren Sie unter: ->  https://kifaz.info/hilfe/kikom-app/

Wir werden Sie über die Kikom-App mit Ihnen einen Termin für das Aufnahmegespräch vereinbaren. 

Sobald Sie sich in der Kikom-App registriert haben, erhalten Sie schon jetzt alle gemeinsam geteilten Informationen und Sie können sich mit der App vertraut machen. 

Einige Unterlagen benötigen wir schnellstmöglich von Ihnen. Bitte geben Sie folgende Unterlagen bis zum 14.05.2023 ab:

  1. den von allen Sorgeberechtigten unterschriebenen Aufnahmevertrag
  2. die Anlage 15 (Erklärung zur Festsetzung der Elternbeiträge)
  3. die Anlage 16 (SEPA-Lastschriftmandat). 
Alle weiteren Unterlagen benötigen wir erst zum Aufnahmegespräch. Bitte sehen Sie von einer vorzeitigen Zusendung der restlichen Unterlagen ab. 
 
Bitte beachten Sie zu jeder Anlage die Erklärungen unter: Hinweise zum Aufnahmeordner

 Gerne können Sie die Unterlagen in einem Umschlag in den Hausbriefkasten einwerfen. 

Bitte beachten Sie: Sollten wir bis zum 14.05.2023 diese Unterlagen nicht zurück bekommen, wird der Platz neu vergeben!

Die zuständige pädagogische Fachkraft wird mit Ihnen über die Kikom-App ein Aufnahmegespräch (i.d.R. ca. 2 Wochen vor der Aufnahme) vereinbaren. 

Bitte bringen Sie zu diesem Gespräch mit:

  • den ausgefüllten Aufnahmeordner mit den restlichen Anlagen. Bitte sehen Sie von einer vorzeitigen Zusendung der Unterlagen ab.
  • eine Nachweis über bestehenden Masernimpfschutz (z.B. Impfpass), soweit dieser nicht in der Anlage 2 bestätigt wurde
  • für eine Aufnahme in der Kita die Dinge aus der -> Checkliste Kindergarten
  • für eine Aufnahme in den U3-Bereich (Krippe) die Dinge aus der -> Checkliste U3
  • einen gestaltetet Ordner (A4) ->Portfolio
In dem Gespräch haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen zu stellen und ihre Bezugsfachkraft kennenzulernen. Zudem erhalten Sie erste Informationen zur Eingewöhnung.  

Die Eingewöhnung startet am Tag, der Ihnen in der Platzzusage genannt wurde. in der Regel beginnt die Eingewöhnung zwischen 8.30 Uhr und 9.30 Uhr. Die genaue Uhrzeit und den Ablauf erfahren Sie von Ihrer Bezugsfachkraft im Aufnahmegespräch.

Zur Eingewöhnung können Sie sich hier Informieren:

  1. ->Allgemeine Informationen
  2. ->Hinweise zur Eingewöhnung
Die Eingewöhnung gestalten wir sehr individuell. Das folgende Bild gibt Ihnen eine Orientierung, wie die Eingewöhnung gestaltet wird.
 

Unter www.kifaz.info erhalten Sie bereits jetzt weitere Einblicke zu unserer Einrichtung.

Unter https://kifaz.info/informationen/ haben wir viel Informationen für Sie zusammengestellt. 

Wir würden uns freuen, wenn Sie auch Mitglied in unserem Förderverein werden. Der Förderverein unterstützt unsere Einrichtung auf vielfältige Weise:

  • Anschaffung von Spielmaterial
  • Streichen der Wände
  • Organisieren von Festen und Feiern
  • Betrieb der Website
  • u.v.m. 

Der Jahresbeitrag beläuft sich auf 10€ / Jahr und kommt direkt uns als Einrichtung zu Gute. 

 

Werden Sie direkt Mitglied: -> https://kifaz.info/mitglied/

Weitere Informationen zum Förderverein: -> https://kifaz.info/verein/

 

Sollten Sie bereits jetzt Fragen oder dringende Anliegen haben, erreichen Sie uns unter

kita.hartenecker@ludwigsburg.de

Unter -> Mailverteiler können Sie sich in den Mailverteiler eintragen. Hier erhalten Sie grundlegende Informationen und Nachrichten des Elternbeirates. 

Förderverein KiFaZ Hartenecker Höhe e.V.
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